村復小客廳第二場-計畫書提案與專案管理工具教戰

上週五,來自鹿港的老朋友——#鹿港囝仔 為村復潮青培站的成員以及金門一些新創團隊、組織、個人,在三個小時裡上了一堂很務實、含金量很高的課程「計畫書提案與專案管理工具教戰-經驗分享與問診」。

#前情提要
鹿港囝仔,原先是一群年輕人回家鄉辦活動,在那之後,他們選擇留下來,想辦法做些養活自己的工作,並撐出一些空間,讓更多返鄉/移居青年加入,逐步成為一個事業體。他們做地方節慶品牌(今秋藝術節),也做青年創育輔導,將他們在鹿港的關係組織:協會、公司、回收布設計、老屋酒吧、餐廳、書店、民宿等工作經驗整理,協助更多返鄉與移居者。

鹿港囝仔用另一種方式讓人們認識鹿港,較alternative的那種。這條路走了將近十年,扎扎實實地累積些經驗,長出地方創生工作的工作方法與工作型態,並不斷和全台各地地方組織交流、分享,讓大家 一起變得更好。

小至一人微型團隊,大至跨團隊的合作,不免會遇到關於提案與執行的卡關,或者單人/多人合作時專案管理工具不適用、找不到檔案等痛點;以上種種,是我們與新創組織都很希望學習的基礎工作,因而規劃此堂課。

#課堂開始
這是一場密度很高、速度很快的課程,張安儂表示:雖然在地方工作,但不能落人後。從他課堂上飛快地在電腦視窗間切換,我們絕對信服:鹿港囝仔的速度與都會區工作狀態是同步的!本堂課進行方式用很臨場感的設計,直接以雲端工具開始上課與協作,就像是進入一個跨團隊的操作,全員在不同的專管工具間的轉換而有更深的體悟理解。

講師張安儂是鹿港囝仔的業務經理,也是檔案管理大神(並沒有這種名稱),將他多年地方創生工作中trial and error累積而成的工具寶典,不藏私地與大夥分享(真的很難能可貴!!)。

#計畫書提案與執行
安儂分享他們在提案過程中,如何把組織想做的事情放進來,並將資源整合做最好的專案管理執行,逐步尋找地方夥伴,互相支持,找出在地方生存的機會與道路。

#找不到檔案 #不知道怎麼管理才不會讓組織成員重工
開始執行大小專案時,許多團隊組織可能在檔案管理時卡卡的,看似微小,卻是每天一開電腦就要面對的問題。安儂分享他們團隊使用google suit, google 相簿, trello, Nextrek等雲端工具間的配合,以進行進度控管、跨專案橫向連結,或者多人協同進行。

扎實的內容,三小時的課才剛領進門,大家都捨不得下課,直到課後的交流提問還是不斷,甚至續攤到晚餐與酒吧進行交流+請益(認真!),衷心期盼不論大小公司,都能因為熟悉專案管理工具,幫助大夥更順利地進入計畫執行與組織真正想做的工作中。